Creatitvips: #33
Wie schrijft die blijft...kennis en inzichten delen!
Moet u voor elke vraag, elk kiemend idee, meteen een brainstormsessie organiseren? Heeft u daar dan de tijd voor? Is dat wel zinvol? Moet dat zo nodig weer in een of andere gestructureerde bijeenkomst worden ingepland? Nee toch?
En toch wil u ideeën delen, toetsen, verrijken, zonder oordeel, zonder restricties, zonder Outlook-gewijs de tijd van anderen in te plannen. Dat kan. En wel zo.
Neem een schrift.
Liefst een zonder lijntjes of ruitjes. Een wat steviger notitieboek dat tegen een stootje kan.
1) Schrijf, teken, schets, kriebel en krabbel uw vraag, de context en wat u al in gedachten had, waar u aan twijfelt...
2) Stop niet voor u 4 pagina's vol heeft. Dat hoeft niet meteen in één keer te gebeuren. Daar kan in principe een week over gaan. Laat het liefst niet langer duren dan een week.
3) Beslis wie u wil betrekken bij uw vraag. Wie u om zijn raad, mening en ideeën wil vragen. Betrek niet alleen zogenaamde specialisten. Ook die personen van wie u vermoedt dat ze weinig of geen kennis hebben van je vraag, kans of probleem, hebben hun plaats in dit verhaal. Ga dus niet (enkel) voort op kennis, maar (ook) op bereidheid.
4) Geef het schrift aan de eerste persoon uit je lijst. Die persoon vraag je of hij/zij de volgende vier pagina's wil aanvullen.
Als deze persoon vragen heeft bij wat je schreef? Dan komen die in het schrift. Is er iets niet duidelijk? Dan schrijft hij/zij wat het dan is dat niet duidelijk is en voegt erbij wat hij/zij nodig heeft opdat het wél duidelijk zou worden. Heeft hij/zij ideeën? Dan komen die in het boek. Kortom, alle gedachten, schetsen, referenties, voorbeelden, vragen...ze komen allemaal in het schrift.
5) Die persoon geeft het schrift terug aan u of geeft het door aan de volgende persoon uit de lijst.
6) U neemt aan het einde van de rit het boek terug in ontvangst en gaat er mee aan de slag.
Twee spelregels:
1) De schrijver mag op geen enkel moment afbreuk doen aan wat u of anderen hebben toegevoegd. Het gaat niet om tegenargumenten formuleren, het gaat om je eigen inzichten, kennis en ideeën bijvoegen.
2) U belooft de deelnemers expliciet om wat met hun inbreng te gaan doen en brengt ze ook spontaan op de hoogte van de resultaten en volgende stappen.
Enkele voordelen van deze methode:
Iedereen die deelneemt kan optimaal de eigen tijdsbesteding in de hand houden.
Niemand zit op je vingers te kijken en dus kan u wat meer relax en op de meest gekke plekken uw ideeën laten stromen.
Mensen krijgen de ruimte en tijd hun ideeën te formuleren zonder dat iemand zo nodig moet ingrijpen, corrigeren of bijsturen.
U leert misschien (nog) wat meer vertrouwen te leggen in uw collega. En vaak krijgt u dat dan nog terug ook.
Benieuwd wat dit bij u teweeg zal brengen.
Succes ermee,
Karl Raats
Namens het COCD Partnerteam
